Пятизвездочный отель Renaissance Moscow Monarch Centre подвел итоги полутора лет использования решения Консультационной Группы АТК на основе Microsoft Dynamics NAV (Navision). Renaissance Moscow Monarch Centre – 366-ти комнатная гостиница, седьмой отель, находящийся под управлением корпорации Interstate,в Москве. Открытие гостиницы состоялось 15 марта 2010 года. Одновременно с подготовкой гостиничной инфраструктуры отеля Renaissance Moscow Monarch Centre было решено начать внедрение информационной системы для эффективной поддержки операционной деятельности. В качестве такой системы было выбрано решение Консультационной Группы АТК на основе Microsoft Dynamics NAV: «Консультационная Группа АТК предложила нам Microsoft Dynamics NAV прежде всего как надежную систему для автоматизации процессов бэк-офиса. На этапе выбора программного продукта консультанты продемонстрировали не только широкие возможности своего решения для гостиничного бизнеса, но и высокий уровень экспертизы в разработке отраслевых решений для отелей на основе Microsoft Dynamics NAV (Navision), в том числе для отелей сети Marriott», - рассказал Алексей Тетерин, финансовый директор Renaissance Moscow Monarch Centre.

В рамках проекта внедрения специалисты Консультационной Группы АТК реализовали интеграцию Microsoft Dynamics NAV (Navision) с системой управления отелем Opera Enterprise Solution и системой управления комплексом питания Micros HMS. Помимо стандартных учетных задач (финансовый и бухгалтерский учет, , кадровый учет, расчет заработной платы, учет закупок и продаж, документооборот по согласованию заказов покупки и др.) специалисты Консультационной Группы АТК реализовали и ряд уникальных задач, одна из которых – калькуляция себестоимости блюд. На основе Microsoft Dynamics NAV (Navision) был создан механизм калькуляции блюд по всей совокупности точек продаж в отеле (рестораны, бары, банкетные залы и др.). Microsoft Dynamics NAV (Navision) использует информацию из системы Micros HMS о факте реализации готовых блюд, а затем разбивает блюда на ингредиенты, списывает необходимое количество товаров со складов хранения продуктов в производство, после чего проводит реализацию готового блюда. «Одна из особенностей проекта состояла в реализации многоуровневой калькуляции. Так, например, соус, состоящий из целого ряда ингредиентов, может подаваться как отдельное блюдо, а может входить в состав другого блюда, создавая дополнительный калькуляционный уровень. На данный момент система Microsoft Dynamics NAV (Navision) содержит все рецептурные карты отеля и позволяет ежедневно выполнять многоуровневую калькуляцию себестоимости», - комментирует архитектор проекта Анатолий Макеев, Консультационная Группа АТК.

Интеграция с системой Opera Enterprise Solution позволила отелю оперативно вести бухгалтерский учет клиентских операций в разрезе различных контрагентов – как физических, так и юридических лиц. Причем учет реализации услуг по проживанию в гостинице производится автоматически – ежедневно вся информация из Opera выгружается в Microsoft Dynamics NAV (Navision) и формируется необходимая бухгалтерская документация по каждому гостю отеля (счет-фактуры и акты по выезду гостя и т.п.) с подробным описанием оказанных услуг. С помощью MS Dynamics NAV (Navision), учет финансовых показателей, связанных с оказанием гостиничных услуг, осуществляется как в разрезе российской системы отчетности, так и в соответствии со стандартами USALI – система может загружать всю необходимую информацию сразу после закрытия операционного дня в Opera Enterprise Solution. Ведение многовалютного учета позволяет Renaissance Moscow Monarch Centre вести взаиморасчеты с иностранными клиентами в требуемой валюте.

«Автоматизация процессов мониторинга состояния расчетов с клиентами значительно упростила процедуры кредитного контроля, что в свою очередь привело к  значительному сокращению сроков оборачиваемости дебиторской задолженности», комментирует Дмитрий Савочкин, директор по консалтингу, Консультационная Группа АТК. Внедрение системы еще до начала работы отеля покрыло потребность Renaissance Moscow Monarch Centre в оперативных данных, создав мощный единый информационный центр и предупредив появление избытка информационных систем, который часто возникает у молодых компаний. Интеграция Microsoft Dynamics NAV (Navision) с  системами OPERA Enterprise Solution и Micros HMS позволила достигнуть высочайшего уровня детализации информации, реализация которого без Microsoft Dynamics NAV (Navision) потребовала бы значительных операционных и ИТ-расходов.

Система продолжает развиваться, и новые задачи, возникающие у Renaissance Moscow Monarch Centre, также находят свое решение с помощью специалистов Консультационной группы АТК. Например, недавно реализовали рассылку отчетов Microsoft Dynamics NAV (Navision) и OPERA Enterprise Solution, которые  позволяют оперативно контролировать расходы, кредиторскую и дебиторскую задолженность. За счет интеграции системы с  OPERA Enterprise Solution,  практически в режиме онлайн осуществляется контроль взаимодействия с контрагентами, что помогает снижать объем оборотных средств. «Эффективные информационные технологии – одно из базисных требований к высокому уровню соверменного гостиничного сервиса, обеспечивать который отелю Renaissance Moscow Monarch Centre помогает Microsoft Dynamics NAV», - резюмировал Алексей Тетерин.